Réponse courte : pour préparer un tournage en entreprise, fixez l'objectif et le message, choisissez et préparez les personnes qui vont parler, repérez les lieux, prévoyez un planning précis, prévenez les équipes et réglez les autorisations de droit à l'image. Une bonne préparation fait gagner du temps le jour J et améliore nettement le résultat.
Avant : les 4 décisions à prendre
1. L'objectif et le public
Une seule phrase doit résumer ce que la vidéo doit produire : « donner envie aux candidats de postuler », « expliquer notre service en 90 secondes ». Elle guidera tous les choix suivants.
2. Le message clé
Listez les 3 idées maximum que le spectateur doit retenir. Tout le reste est secondaire.
3. Les personnes à l'image
Choisissez des personnes à l'aise à l'oral, pas forcément les plus gradées. Prévenez-les à l'avance, expliquez-leur le sujet, mais ne leur faites pas apprendre un texte par cœur : on obtient de bien meilleures prises en conversation.
4. Les lieux
Pensez lumière naturelle, calme et décor qui raconte votre activité (atelier, open space, comptoir). Évitez les pièces bruyantes ou vitrées côté rue. Un repérage, même en photos, aide beaucoup.
La check-list pratique avant le jour J
- Un planning heure par heure : qui, où, quand (prévoyez 30 à 45 minutes par interview).
- Les équipes prévenues : passages caméra, bureaux rangés, écrans sans informations confidentielles.
- Les autorisations de droit à l'image signées par chaque personne filmée.
- Une salle calme réservée pour les interviews, avec une prise électrique.
- Les éléments de marque : logo, charte, éventuels produits à montrer.
- Un contact sur place, joignable pendant tout le tournage.
- Les tenues : unies de préférence, sans petits motifs ni gros logos.
Le jour du tournage : comment ça se passe ?
Le vidéaste installe la lumière et le son, puis enchaîne interviews et images d'illustration (vos équipes au travail, vos locaux, vos produits). Les interviews se font sous forme d'échange : on pose les questions, la personne répond avec ses mots, on refait si besoin. Personne n'a besoin d'être parfait du premier coup.
Après : les retours et la livraison
Vous recevez une première version, vous faites vos retours (en général un ou deux allers-retours), puis la version finale et ses déclinaisons : formats courts, verticaux, sous-titres. Comptez 2 à 3 semaines entre le tournage et la livraison. Pensez à récupérer les rushs : ils serviront pour d'autres contenus.
Questions fréquentes
Combien de temps dure un tournage en entreprise ?
Une demi-journée à une journée pour la plupart des vidéos de présentation, avec 2 à 4 interviews et des images d'illustration. Un événement se filme sur sa durée réelle.
Faut-il écrire un script ?
Pour une voix off, oui. Pour des interviews, une trame de questions suffit et donne un résultat plus naturel.
Le droit à l'image est-il obligatoire pour les salariés ?
Oui : toute personne identifiable doit donner son accord, de préférence par écrit, en précisant les usages de la vidéo.
Que faire si un collaborateur est très stressé ?
Le faire parler en conversation plutôt qu'en lecture, commencer par des questions simples et tourner plusieurs prises. Avec un peu de temps, presque tout le monde se détend.
Un tournage à préparer à Bordeaux ou en Gironde ? Demandez un devis gratuit sous 24 h. Voir aussi : combien coûte une vidéo d'entreprise.
Article rédigé par Loïc Passicos, vidéaste d'entreprise à Bordeaux depuis 2018.
